REGULAMIN INTERNETOWEGO SYSTEMU SPRZEDAŻY
W AERECO WENTYLACJA (SKLEP INTERNETOWY)
(dalej Regulamin)
INFORMACJE OGÓLNE
- Właścicielem Internetowego Systemu Sprzedaży wersja 2.0 (dalej System), w ramach którego prowadzony jest sklep internetowy (dalej Sklep Internetowy) jest spółka Aereco wentylacja sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Kasprzaka 7, 01-211 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Rejestr Przedsiębiorców pod numerem KRS: 0000035416, nr NIP: 5272256495, REGON: 016116167, nr rejestrowy BDO: 000016849 (dalej Aereco).
- System umożliwia zamawianie produktów będących w aktualnej ofercie handlowej Aereco (dalej Produkt/Produkty) za pośrednictwem sieci Internet, 24 godziny na dobę. Wszystkie Produkty znajdujące się w ofercie Aereco są fabrycznie nowe, posiadają instrukcje obsługi i są objęte gwarancją producenta.
- Klientem Aereco, korzystającym z Systemu, może być wyłącznie przedsiębiorca w rozumieniu art. 431 Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (dalej Klient/Klienci).
- Zamówienia w ramach Sklepu Internetowego są przyjmowane i realizowane wyłącznie za pośrednictwem:
- strony www.zamow.nawiewnik.pl dedykowanej dla producentów okien;
- strony www.nawiewniki.aereco.com.pl dedykowanej dla dystrybutorów Produktów,
- strony www.zamow.aereco.pl dedykowanej dla pozostałych Klientów.
Wyżej wskazane strony internetowe stanowią jedyne łącza internetowe za pośrednictwem których może dojść do zawarcia ważnej umowy sprzedaży między Aereco i Klientem w ramach oferty Sklepu Internetowego.
REJESTRACJA KLIENTA
- Klient w celu rejestracji w Sklepie Internetowym ma obowiązek przesłać do Aereco Formularz Zgłoszeniowy dostępny na stronach wymienionych w pkt 4. (dalej Formularz Zgłoszeniowy).
- W Formularzu Zgłoszeniowym Klient akceptuje treść Regulaminu, zaznaczając odpowiednie pole. Niezaznaczenie pola akceptacji Regulaminu uniemożliwia dalszą rejestrację i korzystanie ze Sklepu Internetowego.
- Po otrzymaniu przez AERECO prawidłowo wypełnionego Formularza Zgłoszeniowego, Klient na adres e-mail wskazany w Formularzu Zgłoszeniowym otrzyma:
- dane swojego Opiekuna (dalej Opiekun Klienta);
- dane umożliwiające dostęp i korzystanie ze Sklepu Internetowego tj: login użytkownika i hasło dostępu (dalej Dane Dostępowe);
- Regulamin w wersji do podpisu.
- Regulamin, o którym mowa w pkt 7.3., powinien zostać podpisany przez osobę reprezentującą Klienta, zgodnie z dokumentem ewidencyjnym lub rejestrowym Klienta:
- kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wysłany na adres e-mail Opiekuna Klienta; albo
- odręcznie, a następnie wysłany pocztą tradycyjną na adres Aereco: ul. Dobra 13, Łomna Las, 05-152 Czosnów.
- Aereco nie ponosi odpowiedzialności za skutki zagubienia Danych Dostępowych, jak również za skutki ich udostępnienia osobom trzecim, niezależnie od przyczyn takiej utraty lub udostępnienia. Aereco nie bada, czy osoba która uzyskała dostęp do Sklepu Internetowego i złożyła zamówienie w imieniu Klienta, dokonała tego za wiedzą i zgodą Klienta. Na Kliencie spoczywa obowiązek odpowiedniego zabezpieczenia Danych Dostępowych.
- O zagubieniu Danych Dostępowych Klient ma obowiązek niezwłocznie zawiadomić Aereco. Aereco po otrzymaniu zawiadomienia udostępni Klientowi dotychczasowe lub nowe Dane Dostępowe w sposób gwarantujący bezpieczeństwo tych danych.
SKŁADANIE I REALIZACJA ZAMÓWIEŃ
- Klient składa zamówienie poprzez zalogowanie się do Sklepu Internetowego, wypełnienie aktywnego Formularza Zamówienia i wysłanie Formularza Zamówienia za pośrednictwem Systemu (dalej Zamówienie).
- Formularz Zamówienia umożliwia Klientowi wybór zamawianego Produktu, określenie jego ilości, a także ustalenie sposobu odbioru i zapłaty ceny. Klient może również przekazać uwagi dotyczące składanego Zamówienia.
- W ramach procedury Zamówienia Klient uzyska informacje o dostępności danego Produktu, jego cenie, uzyskanych rabatach, łącznej cenie za nabywane Produkty, sposobie płatności oraz sposobie odbioru i kosztach dostawy.
- Po dokonaniu Zamówienia Klient otrzymuje pocztą elektroniczną za pośrednictwem Systemu wiadomość zawierającą: numer Zamówienia, rodzaj i ilość zamówionych Produktów, łączną cenę do zapłaty z informacją o składnikach ceny, informację o kosztach transportu, dane adresowe dla dostawy i sposób dostawy lub odbioru, dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej za Zamówienie w Aereco (dalej Potwierdzenie Zamówienia).
- W wyniku Potwierdzenia Zamówienia dochodzi do zawarcia pomiędzy Klientem i Aereco umowy sprzedaży, o której mowa w art. 535 i nast. Kodeksu Cywilnego.
- Aereco rozpoczyna realizację Zamówienia niezwłocznie po Potwierdzeniu Zamówienia.
- O stanie realizacji zamówienia Klient jest informowany w formie elektronicznej za pośrednictwem Systemu.
- Jeżeli zamówiony Produkt jest niedostępny, Aereco poinformuje Klienta o takiej niedostępności za pośrednictwem Systemu. W informacji takiej Aereco może poinformować także o możliwej częściowej realizacji Zamówienia i czasie takiej realizacji albo o braku możliwości realizacji Zamówienia w całości. W powyższych przypadkach Klient może zdecydować o częściowej realizacji Zamówienia albo anulować całość Zamówienia.
- Klient może anulować Zamówienie lub dokonać w nim zmian tylko do czasu wystawienia faktury przez Aereco, z zastrzeżeniem, że anulowanie lub zmiana Zamówienia nie może dotyczyć zamówień dotyczących Produktów lakierowanych na zlecenie Klienta. W wypadku Produktów lakierowanych Aereco zrealizuje Zamówienie bez względu na anulację lub zmianę Zamówienia.
- Do każdego Zamówienia wystawiana jest faktura. Aereco wystawia fakturę po skompletowaniu i przygotowaniu Produktów do odbioru lub wysyłki.
- Dostawy Produktów realizowane są z wykorzystaniem profesjonalnych przewoźników (firm kurierskich). Aereco nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia dostaw lub szkody wyrządzone przez przewoźników. Szacunkowy czas dostaw wynosi 3 dni robocze.
- Klient może odebrać Produkty we własnym zakresie i na własny koszt w magazynie Aereco i w terminie uzgodnionym z Opiekunem Klienta.
- Odbiór Produktów przez Klienta w każdym wypadku następuje za pisemnym potwierdzeniem odbioru tj.:
- poprzez podpisanie stosownego dokumentu przewozowego w wypadku przesyłek kurierskich;
- poprzez podpisanie stosownego dokumentu odbioru w wypadku odbioru własnego.
- Odbierając Produkty Klient jest zobowiązany do sprawdzenia ilościowego i jakościowego Produktów. Uwagi lub braki zgłoszone po dokonaniu odbioru przez Klienta nie będą rozpatrywane przez Aereco i nie podlegają reklamacji.
- Z chwilą podpisania dokumentu przewozowego lub potwierdzenia odbioru, na Klienta przechodzi prawo własności Produktów oraz wszelkie ryzyko związane z ich posiadaniem lub użytkowaniem, w szczególności ryzyko utraty lub uszkodzenia.
- Aereco dopuszcza wyłącznie n/w formy płatności za Produkty kupowane w Sklepie Internetowym:
- w wypadku odbioru własnego przez Klienta: (1) zapłata gotówką, (2) karta kredytowa, (3) przedpłata przelewem, (4) zapłata przelewem, jeżeli Klient ma przyznany status odroczonej płatności;
- w wypadku dostawy przesyłką kurierską: (1) przedpłata przelewem, (2) płatność za pobraniem (dot. zamówień o wartości do 11 000 zł), (3) zapłata przelewem, jeżeli Klient ma przyznany status odroczonej płatności.
POSTANOWIENIA DODATKOWE
- Wszystkie Produkty oferowane w Sklepie Internetowym objęte są gwarancją producenta. Warunki gwarancji są dostępne dla Klientów na stronach wskazanych w pkt 4.
- Aereco dokłada staranności, aby oferta Produktów prezentowana w Sklepie Internetowym jak najdokładniej odpowiadała rzeczywistości, natomiast zastrzega się, że:
- z uwagi na możliwość wystąpienia błędów podczas aktualizacji ofert w Sklepie Internetowym ewentualne rozbieżności mogą być sygnalizowane i korygowane w procesie Potwierdzenia Zamówienia;
- różnice wynikające z indywidualnych ustawień urządzeń Klienta (kolor, proporcje, itd.) nie mogą stanowić podstawy do złożenia reklamacji i zwrotu zakupionych Produktów.
- Aereco zastrzega sobie prawo do zmiany w każdym czasie cen Produktów znajdujących się w ofercie Sklepu Internetowego, wprowadzania do oferty nowych Produktów i usuwania dotychczasowych, przeprowadzania i odwoływania akcji promocyjnych, wprowadzania lub uchylania rabatów, a także wprowadzania innych zmian związanych z asortymentem.
- Aereco nie ponosi odpowiedzialności za blokowanie przez administratorów serwerów pocztowych przesyłania wiadomości na adres email wskazany przez Klienta oraz za usuwanie i blokowanie wiadomości e-mail przez oprogramowanie zainstalowane na urządzeniach Klienta. Aereco nie daje gwarancji dostarczenia informacji/powiadomień na wskazany adres poczty elektronicznej. Do sprawdzenia aktualnego stanu realizacji Zamówienia zaleca się korzystanie z informacji zawartych w Systemie. Powiadomienia pełnią funkcję pomocniczą.
- Ceny i rabaty widoczne w Systemie są ważne tylko w Sklepie Internetowym i nie obowiązują w ramach innych form sprzedaży prowadzonej przez Aereco.
OBOWIĄZEK INFORMACYJNY
WOBEC PRACOWNIKÓW / WSPÓŁPRACOWNIKÓW / REPREZENTANTÓW KLIENTA
- Klient zobowiązuje się do wykonania względem swoich pracowników, współpracowników lub reprezentantów, których dane osobowe będą udostępniane w celu realizacji zamówień w Systemie, obowiązku informacyjnego zgodnie z art. 14 RODO, w imieniu Aereco.
- W celu wykonania obowiązku informacyjnego (pkt 32), Klient nie później niż w ciągu 7 (siedmiu) dni od wysłania do Aereco Formularza Zgłoszeniowego przekaże wszystkim osobom, o których mowa w pkt. 32, informacje wskazane w poniższej klauzuli informacyjnej:
„Klauzula informacyjna dla pracownika / współpracownika / reprezentanta
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest właściciel Internetowego Systemu Sprzedaży dostępnego po adresem www.zamow.nawiewnik.pl, tj. Aereco Wentylacja sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (01-211), ul. Marcina Kasprzaka 7 - wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000035416, REGON 016116167 („Administrator").
- Pani/Pana dane osobowe zostały udostępnione Administratorowi przez Klienta, w związku z dostępem Klienta do w/w Internetowego Systemu Sprzedaży umożliwiającego zamawianie i kupowanie przez Klienta nawiewników okiennych, będących w aktualnej ofercie handlowej Aereco (zawierania umowy sprzedaży) za pośrednictwem sieci Internet („Umowa").
- Zakres Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych przez Administratora obejmuje dane kontaktowe lub identyfikacyjne i będą one przetwarzane w celu wykonania Umowy lub innych stosunków prawnych, lub ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, zaś podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Prawnie uzasadniony interes polega na umożliwieniu Administratorowi sprawnego bieżącego wykonywania zamówień, umowy lub reklamacji, zapewnieniu wiarygodnej identyfikacji Klienta lub ewentualnym ustaleniu, dochodzeniu lub obrony roszczeń.
- Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane pracownikom i współpracownikom Administratora, dostawcom systemów informatycznych i usług IT, innym podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi niezbędne do wykonania Umowy.
- Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich, tj. do państw spoza EOG.
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do wykonania Umowy lub innych stosunków prawnych, a w przypadku ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – przez okres przedawnienia takich roszczeń przewidziany przepisami prawa.
- Ma Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania.
- Ma Pani/Pan również prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją.
- Ma Pani/Pan także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
- Administrator nie będzie podejmować decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Pani/Pana skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Panią/Pana wpływały."
- W razie prawomocnego nałożenia na Aereco przez właściwy sąd lub organ jakiejkolwiek kary pieniężnej lub prawomocnego zobowiązania do zapłaty odszkodowania, ze względu na niewykonanie przez Klienta obowiązków, o których mowa w punktach 32-33, Aereco uprawnione będzie do żądania naprawienia przez Klienta wynikłej stąd szkody w pełnej wysokości.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Sądem właściwym dla rozpatrywania sporów wynikających z realizacji Zamówień lub sprzedaży Produktów w ramach Sklepu Internetowego jest sąd właściwy dla siedziby Aereco.
- Aereco ma prawo zmiany Regulaminu w każdym czasie. Nowa/zmieniona wersja Regulaminu będzie mieć każdorazowo zastosowanie do zamówień składanych po wejściu w życie zmian Regulaminu. Zmiana Regulaminu nie wpływa na zamówienia złożone przed dniem wejścia w życie zmian Regulaminu.
- Zmieniony Regulamin zostanie udostępniony na stronie Sklepu Internetowego w sposób umożliwiający zapoznanie się przez Klienta z jego treścią w sposób równie przystępny, jak w przypadku aktualnego Regulaminu oraz z zastrzeżeniem, że Klient potwierdzi zapoznanie się i akceptację zmienionego Regulaminu przed złożeniem Zamówienia.
- Niniejszy Regulamin obowiązuje od ... r.
- Klient niżej złożonym podpisem potwierdza, że akceptuje treść Regulaminu i wyraża zgodę na jego stosowanie.
